Autor: Ing. Petr Kučava
Při zařizování nových kanceláří se často jako první řeší stoly, židle nebo úložné prostory. Ve skutečnosti je ale vhodnější začít úplně opačně. Nejdříve je potřeba promyslet, jak bude prostor fungovat, kolik lidí v něm bude pracovat a jaké činnosti se zde budou odehrávat během běžného pracovního dne.
Teprve na základě těchto informací dává smysl vybírat kancelářský nábytek. Dobře navržené pracoviště totiž nevzniká skládáním jednotlivých kusů nábytku, ale propojením ergonomie, dispozice a každodenních potřeb uživatelů.
Každá firma pracuje jiným způsobem
Jinou podobu bude mít kancelář účetního oddělení, jinou obchodní tým a odlišné požadavky mají kreativní profese. Zatímco někde je prioritou klid na soustředěnou práci, jinde je důležitá rychlá komunikace mezi kolegy nebo dostatek prostoru pro jednání s klienty.
Kvůli tomu by měl návrh kanceláře vycházet z reálného fungování společnosti. Cílem není pouze zaplnit místnost nábytkem, ale vytvořit prostředí, které podporuje produktivitu, spolupráci i pohodlí zaměstnanců.
Jednotlivé zóny mají svůj význam
Moderní kancelář už obvykle netvoří jen řady pracovních stolů. Součástí firemních prostor bývají také zasedací místnosti, relaxační zóny, recepce nebo místa určená pro neformální schůzky.
Při plánování je proto vhodné myslet například na:
- pracovní zóny pro soustředěnou činnost,
- jednací prostory pro schůzky,
- dostatek úložných prostor,
- akustická řešení pro omezení hluku,
- odpočinkové části pro zaměstnance.
Promyšlené rozdělení kanceláře pomáhá lépe využít dostupný prostor a současně vytváří příjemnější pracovní prostředí.
Nábytek by měl tvořit jeden funkční celek
Výběr jednotlivých stolů nebo skříní nestačí. Důležité je, aby všechny prvky spolu vizuálně i funkčně ladily. To usnadňuje orientaci v prostoru a zároveň vytváří profesionální dojem při jednání s obchodními partnery nebo zákazníky.
Současný kancelářský nábytek zahrnuje mnohem více než pracovní stoly. Patří sem také výškově nastavitelné stoly, úložné systémy, recepční pulty, jednací nábytek nebo akustické prvky, které pomáhají vytvářet komfortnější pracovní prostředí.
Dobrý návrh usnadňuje budoucí změny
Počet zaměstnanců i způsob práce se mohou během několika let výrazně změnit. Kancelář by proto měla umožňovat další rozvoj bez nutnosti kompletní přestavby.
Proto se vyplatí investovat do promyšleného návrhu kanceláře už na začátku projektu. Správně navržené pracoviště není jen otázkou vzhledu, ale především dlouhodobé funkčnosti, pohodlí zaměstnanců a efektivního využití prostoru. Součástí celého procesu může být také 3D návrh interiéru a následný výběr vybavení, které odpovídá konkrétním potřebám firmy.
