Jak určit, jak často a v jakém rozsahu uklízet firmu

Autor: Ing. Petr Kučava

Když se řeší úklid kanceláře nebo jiné firemní budovy, často se začne otázkou, kolikrát týdně je potřeba uklízet. Samotná frekvence ale o výsledku příliš nevypovídá. Důležitější je vědět, které prostory se používají nejvíce, jakému zatížení jsou vystavené a co se v nich během běžného provozu skutečně děje. Jinak se bude chovat vstupní prostor, jinak kancelář a jinak například schodiště nebo sociální zařízení.

Rozumně nastavený úklid firem proto nemusí znamenat stejný rozsah práce každý den. Některé činnosti má smysl opakovat často, jiné pouze v delších intervalech. Rozhodující je kombinace pravidelné údržby a prací, které reagují na skutečný stav jednotlivých částí objektu.

Proč není počet úklidů jediným důležitým údajem

Představa, že například kancelář potřebuje přesně dva nebo tři úklidy týdně, je příliš zjednodušená. Stejný počet úklidů může být pro jeden provoz dostačující a pro jiný nedostatečný. Roli hraje počet lidí, návštěvnost, způsob využití místností, druh podlahových krytin i to, zda se v objektu pravidelně připravuje nebo konzumuje jídlo.

Praktický rozdíl může být patrný například u dvou kancelářských prostor stejné velikosti. V jednom pracuje několik lidí převážně u počítačů, zatímco druhý prostor má časté návštěvy klientů a výrazně vytíženější vstup. Stejná plocha tedy automaticky neznamená stejnou potřebu úklidu. Frekvence by měla vycházet z reálného zatížení jednotlivých částí objektu.

Jak poznat, které části firmy potřebují častější údržbu

Při plánování úklidu je užitečné rozdělit budovu podle intenzity provozu. Frekventované části se znečišťují rychleji a jejich stav se může během pracovního dne výrazně měnit. U méně využívaných prostor může být naopak účelnější delší interval a důkladnější úklid v předem stanoveném termínu.

Pozornost si zaslouží také plochy, na kterých se nečistoty hromadí snadněji nebo které používá velké množství lidí. Vstupní prostory, schodiště a sociální zařízení proto nelze posuzovat pouze podle jejich rozměru. Rozhodující je především počet uživatelů, četnost pohybu a charakter nečistot, které se v daném prostoru objevují.

Co má být součástí pravidelného úklidu

Pravidelný úklid firem by měl pokrývat činnosti, které udržují běžnou úroveň čistoty. Typicky jde o odstranění prachu a nečistot z pracovních ploch, údržbu podlah, vyprazdňování odpadkových košů nebo čištění sociálního zařízení. Konkrétní rozsah se ale může lišit podle charakteru objektu. U kanceláří je například podstatná údržba pracovních ploch, podlah, nábytku a sociálního zařízení.

Vedle pravidelných činností existují práce, které není nutné provádět při každé návštěvě. Typickým příkladem může být mytí oken, hloubkové čištění koberců nebo intenzivnější péče o některé povrchy. Jejich zařazení do delších intervalů umožňuje soustředit pravidelný úklid na činnosti, které mají pro každodenní provoz větší význam.

Kdy má smysl měnit nastavený interval

Interval úklidu není nutné považovat za neměnný. Pokud se změní počet zaměstnanců, návštěvnost nebo způsob využívání budovy, může se změnit také potřeba údržby. Stejně tak může být důvodem ke změně sezónní provoz nebo přestavba části kanceláří. U některých firem proto dává větší smysl pravidelně vyhodnocovat skutečný stav než pouze dodržovat původní rozpis.

Individuální intervaly jsou praktické v situaci, kdy se jednotlivé části objektu liší svým zatížením. Úklid firem tak může být nastaven podle konkrétního provozu, přičemž některé doplňkové práce lze plánovat samostatně. Důležitější než samotný počet návštěv je, zda nastavený režim dlouhodobě odpovídá skutečnému stavu prostor.